Welche Arten von Daten werden erhoben und wie erheben wir sie?

1. Daten von B2B-Nutzern
   1. Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen:
      
      Abhängig von den jeweiligen Umständen und den geltenden lokalen Gesetzen und Anforderungen werden wir einige oder alle der unten aufgeführten Informationen in Bezug auf Einzelpersonen Ihrer Organisation erfassen, damit wir Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellenkönnen. Soweit zutreffend, können diese Informationen umfassen:
      • grundlegende personenbezogene Daten über Sie (persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Angaben zur Organisation/Bildungseinrichtung, Land und Ihre Sprache);
      • Informationen, die uns jemand in Ihrer Organisation oder Bildungseinrichtung mitgeteilt oder über einen Dienst weitergegeben hat, oder Informationen, die Sie einem Goodnotes-Mitarbeiter mitgeteilt haben.
   2. Wir können an Konferenzen, Messen und anderen Veranstaltungen teilnehmen, bei denen wir Kontaktinformationen von Einzelpersonen sammeln, die mit den Diensten interagieren oder ihr Interesse daran bekunden.
   3. Soweit Sie auf unsere Website zugreifen, werden wir auch bestimmte Daten von Ihnen erheben. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie bitte Ziff. 1.3 – Daten von Website-Nutzern.
   4. Goodnotes verlangt von den B2B-Nutzern, die relevanten Teile dieser Erklärung allen Einzelpersonen mitzuteilen, deren personenbezogene Daten von Goodnotes im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme der Dienste durch den B2B-Nutzer verarbeitet werden können (z. B. relevante Einzelpersonen in Ihrer Organisation).
2. Daten von Endnutzern
   1. Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen:
      • abhängig von den jeweiligen Umständen und den geltenden Gesetzen und Anforderungen werden wir einige oder alle der unten aufgeführten Informationen in Bezug auf Sie sammeln, um Ihnen unsere Dienste anbieten zu können. Soweit zutreffend, können diese Informationen umfassen:
      • grundlegende personenbezogene Daten über Sie (persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Land und Ihre Sprache);
      • bei bestimmten Supportanfragen und Problemen können wir Sie bitten, Diagnosedaten Ihrer Goodnotes-Applikation zu exportieren und an uns zu senden, die Informationen enthalten, die für die Diagnose und Lösung von Problemen mit unseren Diensten erforderlich sind, einschließlich der Titel Ihrer Dokumente, Ordner und importierten Dateien;
      • alle Informationen, die Sie über die Dienste weitergeben und die als personenbezogene Daten betrachtet werden können, einschließlich aller Informationen, die Sie hochladen und die Angaben zu Ihrer Person enthalten, aber bitte beachten Sie, dass wir nicht:
        • auf Daten (einschließlich personenbezogener Daten) aus Ihren Notizen oder Dokumenten ohne Ihre Zustimmung zugreifen oder diese erheben; oder
        • Ihre Handschriftendaten verwenden, um eine individuelle digitale Vorlage oder ein Profil zu Ihrer Identifizierung zu erstellen, insofern sind wir auch der Ansicht, dass wir keine biometrischen Daten über Sie verarbeiten.
      • Wenn Sie einen Kauf tätigen, können Ihre Kreditkarten- oder Debitkarteninformationen (z.B. Kartentyp und Ablaufdatum) und andere Finanzdaten, die wir für die Abwicklung Ihrer Zahlung benötigen, von dritten Zahlungsabwicklern, mit denen wir zusammenarbeiten, erhoben und gespeichert werden. Wir können auch einige eingeschränkte Informationen sammeln, wie z.B. Ihre Postleitzahl und Details zu Ihrer Transaktionshistorie.
      Die Goodnotes-Dienste sind weder für die Nutzung durch „covered entities“ (wie dieser Begriff im Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 („HIPAA“) in den Vereinigten Staaten definiert ist) für die Übermittlung geschützter Gesundheitsinformationen (wie im HIPAA, 45 C.F.R. § 160.103, definiert) noch für die Übermittlung sensibler persönlicher Informationen (wie im California Consumer Privacy Act, Cal. Civ. Code § 1798.140(ae), in seiner geänderten Fassung definiert), wie z.B. Zahlungskarten- oder Finanzdaten (außer bei einem Kauf), so dass wir Sie bitten, diese Informationen nicht an uns weiterzugeben.
   2. Informationen über Sie, die wir automatisch erheben oder generieren:
      
      Wenn Sie unsere Dienste nutzen, erhalten und erheben wir automatisch Informationen über Sie und Ihr Gerät. Dazu gehören:
      • alle Informationen hinsichtlich der Dienste, auf die Sie zugreifen und/oder die Sie nutzen, sowie über unsere Interaktionen mit Ihnen;
      • eine Datei mit Ihrer Kontakthistorie, die für Rückfragen verwendet werden kann, damit wir sicherstellen können, dass Sie mit den von uns bereitgestellten Diensten zufrieden sind;
      • Nutzungsdaten, wenn Sie die Dienste besuchen oder anderweitig nutzen, einschließlich Angaben zum Standort des verwendeten Geräts und der IP-Adresse;
      • Marketing- und Kommunikationsdaten, die im Zusammenhang mit dem Marketing, Werbeaktionen und der Bekanntgabe neuer Funktionen erhoben werden; und
      • Aktivitätsdaten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Dienste, die Aufschluss über Ihre Vorlieben, Interessen oder die Art und Weise der Nutzung der Dienste und die Nutzungszeiten geben, z. B. IP-Adresse, Gerätetyp, sonstige eindeutige Gerätekennung, Speichernutzung, Datennutzung, Zeitzoneneinstellungen etc.
      Soweit möglich, anonymisieren wir statistische Daten über Endnutzer und deren Interaktion mit den Diensten, indem wir eindeutige Identifikatoren verwenden, die mit Nutzerkonten verknüpft sind, aber keine personenbezogenen Daten enthalten.
   3. Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten:
      
      Mitunter sammeln wir personenbezogene Daten, die uns von Dritten, Dienstleistern, Agenturen oder anderen öffentlich zugänglichen Quellen zur Verfügung gestellt werden. Dazu gehören (in Form einer nicht abschließenden Aufzählung):
      • Social-Media-Funktionen, die Ihre IP-Adresse erheben können;
      • Nutzungsdaten, wenn Sie die Dienste besuchen oder anderweitig nutzen, einschließlich Angaben zum Standort des verwendeten Geräts und zur IP-Adresse;
      • die Seite, die Sie auf einer unserer Websites oder Subdomains besuchen; und
      • Wir können bestimmte Daten über die Google Workspace APIs erhalten, um bestimmte Goodnotes-Dienste bereitzustellen. Bevor auf diese Daten über die APIs zugegriffen wird, müssen die Nutzer:innen sich mit ihrem Google-Konto anmelden und ausdrücklich der Erhebung und Nutzung dieser Daten zustimmen. Die Verwendung der empfangenen Roh- oder abgeleiteten Nutzerdaten aus den Google Workspace APIs erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Richtlinien Dritter für die Nutzung dieser Daten, einschließlich des Verbots der Nutzung zu KI-Trainingszwecken; und
      • die Verwendung von Cookies, um den ordnungsgemäßen Ablauf der Funktionen oder des Dienstes zu ermöglichen.
      • Die Funktionen können auch Drittanbietern sozialer Mediendienste ermöglichen, uns Informationen über Sie zu übermitteln, einschließlich Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und anderer Kontaktinformationen. Die Informationen, die wir erhalten, hängen von Ihren Datenschutzeinstellungen bei den Social-Media-Diensten der Dritten ab.
      Die Funktionen werden entweder von einem Drittanbieter oder direkt in den Goodnotes-Diensten gehostet. Ihre Interaktionen mit diesen Funktionen unterliegen den Datenschutzerklärungen der Drittunternehmen, die sie bereitstellen. Sie sollten stets Ihre Datenschutzeinstellungen auf den Websites und Diensten Dritter überprüfen und ggf. anpassen, bevor Sie diese mit unseren Diensten verknüpfen oder verbinden.
   4. Soweit Sie auf unsere Website zugreifen, werden wir auch bestimmte Daten von Ihnen erheben. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie bitte Ziff. 1.3 – Daten von Website-Nutzern.
3. Daten von Website-Nutzern
   1. Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen und personenbezogene Daten, die wir erheben können:
      
      
      Wenn Sie über unsere Website mit uns in Kontakt treten, stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten in Form Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse zur Verfügung sowie in Form jeder anderen Information, die sie uns durch die Sendung einer Mitteilung, welche unseren Server passiert, übermitteln wollen.
   2. Informationen über Sie, die wir automatisch erheben oder generieren:
      ‍
      Wir erheben eine begrenzte Menge an Daten von unseren Website-Nutzern, die wir verarbeiten, um Ihre Nutzungserfahrung hinsichtlich unserer Website zu verbessern und um uns bei der Verwaltung der von uns angebotenen Dienste zu helfen. Solche Informationen können umfassen (in Form einer nicht abschließenden Aufzählung):
      • wie Sie unsere Website nutzen,
      • die Frequenz, in der Sie unsere Website besuchen;
      • die Internet Protokoll (IP) Adresse;
      • die Zeitzoneneinstellungen und der Standort; und
      • die Sprache, die sie für den Besuch unserer Website ausgewählt haben.
      Abhängig von den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers erheben wir Ihre Daten automatisch über Cookies. Wenn Sie mehr über Cookies erfahren möchten, einschließlich der Frage, wie wir sie verwenden und welche Wahlmöglichkeiten Sie hierzu haben, lesen Sie bitte Ziff. 13 - Cookies.

2. Wofür werden diese Daten verwendet?

1. Ihre personenbezogenen Daten können von uns auf die folgende Art und Weise und folgenden Zwecken gespeichert und verarbeitet werden.
2. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stellen wir sicher, dass unsere Verarbeitung mit den geltenden Datenschutzgesetzen übereinstimmt. Das Gesetz erlaubt oder verlangt, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aus einer Vielzahl von Gründen verarbeiten. Das ist der Fall, wenn:
   • wir dies tun müssen, um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden und Drittanbietern nachzukommen;
   • wir Ihre Zustimmung eingeholt haben;
   • wir gesetzliche und behördliche Verpflichtungen haben, denen wir nachkommen müssen;
   • wir dies möglicherweise tun müssen, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen oder für die Zwecke von Gerichtsverfahren; oder
   • die beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist, z.B. um:
     • uns zu ermöglichen, den Betrieb unseres Unternehmens und der Dienste effektiv und effizient zu organisieren und zu verwalten;
     • uns die Durchsetzung von Verträgen oder anwendbaren Nutzungsbedingungen, einschließlich der Untersuchung möglicher Verstöße gegen diese, zu ermöglichen;
     • die Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren zu gewährleisten;
     • die Nutzung unserer urheberrechtlich geschützten Materialien zu überwachen;
     • einen schnellen und einfachen Zugriff auf Informationen auf Goodnotes Learn und hinsichtlich der Bereitstellung der Dienste zu ermöglichen; und
     • Schutz vor der Verletzung von Rechten, dem Eigentum oder der Sicherheit von Goodnotes, unseren Nutzern, Kunden oder der Öffentlichkeit zu gewährleisten, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.
3. B2B-Nutzer

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um Sie auf unseren Systemen einzurichten (einschließlich der Erstellung Ihres Nutzerkontos), damit Sie Ihren Endnutzern die Nutzung und den Zugriff auf die von den Diensten bereitgestellten Funktionen ermöglichen können.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem und Ihrem Interesse, dass wir unsere Dienste für die Organisation, die Sie vertreten, und Ihre Endnutzer bereitstellen

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Speicherung Ihrer Daten (und ggf. deren Aktualisierung) in unserer Datenbank, damit wir Sie im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten kontaktieren können, einschließlich hinsichtlich Änderungen unserer Nutzungsbedingungen oder Richtlinien, Änderungen an unseren Produkten oder anderen wichtigen Mitteilungen.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem und Ihrem Interesse, sicherzustellen, dass wir eine genaue Aufzeichnung aller B2B-Nutzer und ihrer jeweiligen Endnutzer haben, die unsere Dienste in Anspruch nehmen, damit wir mit ihnen kommunizieren können

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um von Ihnen und Ihren Endnutzern durch Umfragen und ähnliche Methoden Feedback zu den Diensten zu erhalten.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Jede zusätzliche Information, die Sie oder ein Mitglied Ihrer Organisation uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen möchte.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem Interesse, unser Angebot zu verbessern und weiterzuentwickeln, indem wir Ihr Feedback und das Ihrer Endnutzer berücksichtigen und dieses in unsere Prozesse einfließen lassen, wenn wir dies für erforderlich halten

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Zur Bereitstellung von Kundensupport und zur Beantwortung von Kundenanfragen, z.B. über das Kontaktformular auf unserer Kundensupportseite, unseren Answer Bot oder wenn Sie ein Kundensupportticket erstellen, um ein Problem zu melden.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Alle Informationen/Auswahlen, die Sie über die Dienste hochladen oder weitergeben oder Sie uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen möchten.

   • Kundensupportdaten

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem Interesse, Kundenanfragen zu beantworten und Probleme mit den Diensten zu beheben
   

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um Maßnahmen zum Schutz vor und zur Verhinderung von potenziellen Störungen oder Cyberangriffen, rechtlichen Verfahren, behördlichen Aufforderungen und internen Richtlinien und Verfahren zu ergreifen.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikationsmerkmale und Kontaktinformationen
   • Diagnostische Daten
   • Persönliche Identifikationsmerkmale und Kontaktinformationen, die Ihre Organisation uns mitgeteilt hat oder die Sie einem Goodnotes-Mitarbeiter mitgeteilt haben
   • E-Mails mit Personen in Ihrer Organisation können aufgezeichnet werden

   Rechtliche Grundlage

   Legitime Interessen, d.h. es liegt in unserem Interesse, dass die Bereitstellung der Dienste für Sie und Ihre Endbenutzer ununterbrochen und sicher vor Cyberangriffen, Gesetzen, Regeln und Vorschriften, Vorladungen, rechtlichen Verfahren, behördlichen Anfragen und internen Richtlinien Verfahren ist. Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um unseren rechtlichen Verpflichtung en nachzukommen.

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um die geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften, Vorladungen, rechtliche Verfahren, behördliche Anfragen und interne Richtlinien und Verfahren einzuhalten und deren Einhaltung zu beurteilen.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikationsmerkmale und Kontaktinformationen
   • Informationen, die jemand in Ihrer Organisation uns oder einem von Goodnotes Mitglied mitgeteilt haben
   • E-Mails mit Personen in Ihrer Organisation können aufgezeichnet werden.

   Rechtliche Grundlage

   Legitime Interessen, d. h. es liegt in unserem Interesse, dass die Bereitstellung der Dienste für Sie und Ihre Endbenutzer ununterbrochen und sicher vor Cyberangriffen, Gesetzen, Regeln und Vorschriften Vorladungen, rechtlichen Verfahren,behördlichen Anfragen und internen Richtlinien und Verfahren ist.
   
   Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Für das Management und die Verwaltung unseres Unternehmens oder im Zusammenhang mit einem Verkauf, einer Umstrukturierung, einer Finanzierung oder einer anderen ähnlichen Unternehmenstransaktion, die unser Unternehmen betrifft.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikationsmerkmale und Kontaktinformationen
   • Informationen, die uns jemand in Ihrer Organisation mitgeteilt hat oder die Sie einem Goodnotes-Mitglied mitgeteilt haben
   • E-Mails mit Personen in Ihrer Organisation können aufgezeichnet werden.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h. es liegt in unserem Interesse, sicherzustellen, dass im Rahmen einer solchen Transaktion eine reibungslose Übergabe oder Umstellung stattfindet, damit Sie die Dienste weiterhin in Anspruch nehmen können.

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Für die Verwaltung und Pflege unserer Datenbanken, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Informationen, die Sie oder jemand aus Ihrer Organisation uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen möchten.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., sicherzustellen, dass unsere Datenbanken auf dem neuesten Stand sind und angemessen gewartet werden, damit die Bereitstellung der Dienste und unser Betrieb reibungslos ablaufen können

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um Betrug, Sicherheitsprobleme oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu beheben.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Jede zusätzliche Information, die Sie oder ein Mitglied Ihrer Organisation uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen möchte.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem Interesse, Betrug, Sicherheitsprobleme und technische Probleme zu erkennen, zu verhindern und zu beheben, um sicherzustellen, dass wir die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten und dass die Bereitstellung der Dienste und unser Betrieb reibungslos ablaufen

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um uns in die Lage zu versetzen, rechtliche Forderungen zu begründen, durchzusetzen oder zu verteidigen.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Informationen, die Sie oder jemand aus Ihrer Organisation uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen möchten
   • E-Mails mit Personen in Ihrer Organisation können aufgezeichnet werden.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem Interesse, dass wir in die Lage versetzt werden, unsere Rechte auszuüben und zu verteidigen und unsere Verpflichtungen nachzuvollziehen und uns in diesem Zusammenhang rechtlich beraten zu lassen
4. Endnutzer

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um Ihnen die Nutzung und den Zugriff auf die von den Diensten bereitgestellten Funktionen zu ermöglichen

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Diagnosedaten

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem und Ihrem Interesse, dass wir Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen. Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen.
   
   Wir stützen uns auf eine Zustimmung, wenn wir der Ansicht sind, dass dies im Zusammenhang mit einem bestimmten Dienst erforderlich ist.

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um Sie für die Nutzung der Dienste einzurichten, einschließlich der Erstellung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Informationen, die wir automatisch erheben oder generieren
   • Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem und Ihrem Interesse, dass wir Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen sowie unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen
   
   Wir stützen uns auf eine Zustimmung, wenn wir der Ansicht sind, dass dies im Zusammenhang mit einem bestimmten Dienst erforderlich ist.

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um Feedback zu den Dienstleistungen über Umfragen und ähnliche Methoden wie z. B. interaktive Funktionen zu erhalten.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Informationen/Auswahlen, die Sie über die Dienste hochladen oder weitergeben oder Sie uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen möchten.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem Interesse, unser Angebot zu verbessern und weiterzuentwickeln, indem wir Ihr Feedback berücksichtigen und es in unsere Prozesse einfließen lassen, wenn wir dies als notwendig erachten

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Zur Bereitstellung von Kundensupport und zur Beantwortung von Kundenanfragen, z. B. über das Kontaktformular auf unserer Kundensupportseite, unseren Answer Bot oder wenn Sie ein Kundensupportticket erstellen, um ein Problem zu melden.
   
   Sobald wir alle personenbezogenen Daten aus einem von Ihnen gestellten Kundensupport-Ticket entfernt haben, verwenden wir die anonymisierten Informationen für andere damit verbundene Zwecke, einschließlich Fehlersuche, Datenanalyse, Tests, Sicherheit und Forschung.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Informationen/Auswahlen, die Sie über die Dienste hochladen oder weitergeben oder Sie uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen möchten.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h. es liegt in unserem Interesse, Kundenanfragen zu beantworten und Probleme mit den Diensten zu beheben und personenbezogene Daten aus Kundensupport-Tickets zu entfernen, damit wir die anonymisierten Informationen für die Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Sicherheit und Forschung verwenden können.
   
   Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Zur Erfassung Ihrer Nutzung von: (i) digitalen Produkten (einschließlich Planern, Notizbüchern und Aufklebern) und (ii) digitalen Lehrbüchern, durch Methoden hinsichtlich der Verwaltung digitaler Rechte

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Informationen, die wir automatisch erheben oder generieren, z.B. ob Sie versucht haben, einen Screenshot von einem digitalen Produkt oder einer digitalen Lehrbuchseite zu machen.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem und Ihrem Interesse, dass wir den Schutz unseres geistigen Eigentums und das unserer Partner sicherstellen.
   
   Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um Ihnen die Registrierung für und die Teilnahme an Gewinnspielen oder Wettbewerben zu ermöglichen.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem und Ihrem Interesse, dass wir Sie über unsere Gewinnspiele und Wettbewerbe informieren und Ihnen die Teilnahme daran ermöglichen können, sowie andere Werbe-, Marketing- und Geschäftszwecke erreichen können
   
   Wir holen Ihre Zustimmung ein (oder stellen sicher, dass wir uns auf eine „soft opt-in“-Einwilligung verlassen können), bevor wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Zur Speicherung Ihrer Daten (und ggf. deren Aktualisierung) in unserer Datenbank, damit wir Sie im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten kontaktieren können, einschließlich hinsichtlich Änderungen unserer Nutzungsbedingungen oder Richtlinien sowie Änderungen an den Produkten oder anderen wichtigen Mitteilungen

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem und Ihrem Interesse, sicherzustellen, dass wir über eine genaue Aufzeichnung aller unserer Endnutzer verfügen, damit wir mit ihnen kommunizieren können

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um mit Ihnen zu kommunizieren, um Ihnen die Dienste oder Informationen über uns und die Dienste zur Verfügung zu stellen.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem und Ihrem Interesse, sicherzustellen, dass wir über eine genaue Aufzeichnung aller unserer Endnutzer verfügen, damit wir mit ihnen kommunizieren können

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Damit wir die Informationen, die Sie sehen, so anpassen können, dass sie für Sie möglichst relevant sind.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Informationen/Auswahlen, die Sie über die Dienste hochladen oder weitergeben oder Sie uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen möchten
   • Informationen, die wir automatisch erheben oder generieren
   • Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h. es liegt in unserem und Ihrem Interesse, die Relevanz der Inhalte zu erhöhen, die Sie bei der Nutzung unserer Dienste sehen und, die wir mit Ihnen kommunizieren

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Zur Optimierung der Dienste und Ihrer Erfahrung bei der Nutzung der Dienste sowie zur laufenden Überprüfung und Verbesserung der in den Diensten bereitgestellten Informationen, um sicherzustellen, dass diese benutzerfreundlich sind.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Diagnosedaten
   • Informationen über Sie, die wir automatisch erheben oder generieren
   • Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem und Ihrem Interesse, die Bereitstellung der Dienste für Sie zu verwalten und aufrechtzuerhalten

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um Maßnahmen zum Schutz vor und zur Verhinderung von möglichen Störungen oder Cyberangriffen zu ergreifen.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Diagnosedaten

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem Interesse, dass die Bereitstellung der Dienste ununterbrochen und sicher vor Cyberangriffen ist

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um Ihre Bedürfnisse und Interessen zu verstehen und, sofern Sie Ihre Zustimmung gegeben haben, um Ihnen Marketingmitteilungen über unsere Dienstleistungen zu senden.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Diagnosedaten
   • Informationen/Auswahlen, die Sie über die Dienste hochladen oder weitergeben oder Sie uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen möchten
   • Informationen über Sie, die wir automatisch erheben oder generieren
   • Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem und Ihrem Interesse, die Bereitstellung der Dienste für Sie zu verwalten und aufrechtzuerhalten
   
   Wir holen Ihre Zustimmung ein (oder stellen sicher, dass wir uns auf eine „soft opt-in“-Einwilligung verlassen können), bevor wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Zur Durchführung von datengesteuertem Marketing durch die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien, die es Goodnotes und seinen Geschäftspartnern ermöglichen, Ihre Nutzung der Website und unserer Dienste zu verfolgen, um ein Profil zu erstellen, so dass wir die Marketinginhalte, die Sie von uns erhalten, personalisieren können (sofern Sie einer solchen Vermarktung zugestimmt haben) und gezielte Werbemaßnahmen durchführen können, auch über Goodnotes-Anzeigen und andere Inhalte, die Sie auf Websites Dritter sehen.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikationsmerkmale und Kontaktinformationen
   • Diagnostische Daten
   • Informationen, die wir automatisch über Sie sammeln oder generieren.

   Rechtliche Grundlage

   Soweit diese Marketingaktivitäten die Verwendung von Cookies zur Personalisierung und/oder gezielten Werbung beinhalten, werden wir Ihre Zustimmung gemäß unserer Cookie-Richtlinie einholen.
   
   Ungeachtet der Einholung Ihrer Zustimmung in Bezug auf die Verwendung von Cookies für Personalisierung und zielgerichtete

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Für das Management und die Verwaltung unseres Unternehmens oder im Zusammenhang mit einem Verkauf, einer Umstrukturierung, einer Finanzierung oder einer anderen ähnlichen Unternehmenstransaktion, die unser Unternehmen betrifft.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Diagnosedaten
   • Informationen/Auswahlen, die Sie über die Dienste hochladen oder weitergeben oder Sie uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen möchten
   • Informationen über Sie, die wir automatisch erheben oder generieren
   • Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten
   • E-Mails, die aufgezeichnet werden können.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem Interesse, dass im Rahmen einer solchen Transaktion eine reibungslose Übergabe oder ein reibungsloser Übergang stattfindet, damit Sie die Dienste weiterhin nutzen können

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um die geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften, Vorladungen, rechtliche Verfahren, behördliche Anfragen und interne Richtlinien und Verfahren einzuhalten und deren Einhaltung zu beurteilen..

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikationsmerkmale und Kontaktinformationen
   • Informationen die jemand in Ihrer Organisation uns mitgeteilt hat oder die Sie einem Goodnotes Mitglied mitgeteilt haben
   • E-Mails mit Personen in Ihrer Organisation können aufgezeichnet werden

   Rechtliche Grundlage

   BerechtigteInteressen, nämlich dass es in unserem Interesse, dass wir die Bereitstellung der Dienste für Sie und Ihre Endbenutzer ununterbrochen und sicher vor Cyberangriffen, Gesetzen, Regeln und, Vorschriften, Vorladungen, rechtlichen Verfahren, behördlichen Anfragen und internen Richtlinien und Verfahren ist.
   
   Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Für die Verwaltung und Pflege unserer Datenbanken, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Diagnosedaten
   • Informationen/Auswahlen, die Sie über die Dienste hochladen oder weitergeben oder Sie uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen möchten
   • Informationen über Sie, die wir automatisch erheben oder generieren
   • Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten
   • E-Mails, die aufgezeichnet werden können.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., sicherzustellen, dass unsere Datenbanken auf dem neuesten Stand sind und angemessen gewartet werden, damit die Bereitstellung der Dienste und unser Betrieb reibungslos ablaufen können

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um Betrug, Sicherheitsprobleme oder technische Probleme aufzudecken, zu verhindern oder anderweitig zu beheben.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Diagnosedaten
   • Informationen/Auswahlen, die Sie über die Dienste hochladen oder weitergeben oder Sie uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen möchten
   • Informationen über Sie, die wir automatisch erheben oder generieren
   • Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten
   • E-Mails, die aufgezeichnet werden können.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem Interesse, Betrug, Sicherheitsprobleme und technische Probleme zu erkennen, zu verhindern und zu beheben, um sicherzustellen, dass wir die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten und dass die Bereitstellung der Dienste und unser Betrieb reibungslos ablaufen

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um uns in die Lage zu versetzen, rechtliche Forderungen zu begründen, durchzusetzen oder zu verteidigen.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Diagnosedaten
   • Informationen/Auswahlen, die Sie über die Dienste hochladen oder weitergeben oder Sie uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen möchten
   • Informationen über Sie, die wir automatisch erheben oder generieren
   • Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten
   • E-Mails, die aufgezeichnet werden können.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h. es liegt in unserem Interesse, dass wir in die Lage versetzt werden, unsere Rechte auszuüben und zu verteidigen und unsere Verpflichtungen nachzuvollziehen und uns in diesem Zusammenhang rechtlich beraten zu lassen
5. Website-Nutzer

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um Ihre Anfragen und Vorschläge zu dokumentieren und zu beantworten

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Persönliche Identifikatoren und Kontaktinformationen
   • Informationen/Auswahlen, die Sie über die Dienste hochladen oder weitergeben oder Sie uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen möchten

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem und Ihrem Interesse, dass wir Anfragen und Vorschläge, die Sie uns übermitteln, prüfen und beantworten

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Wenn Sie Formulare auf unserer Website ausfüllen.

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Alle Informationen/Auswahlen, die Sie über die Dienste hochladen oder teilen oder die Sie uns oder einem Mitarbeiter von Goodnotes mitteilen
   • Persönliche Identifikationsmerkmale und Kontaktinformationen
   • E-Mails, die möglicherweise aufgezeichnet werden.

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h. es liegt in unserem und Ihrem Interesse, die Bereitstellung unserer Website für Sie zu verwalten und aufrechtzuerhalten.

   Warum und wie wir Ihre Informationen verarbeiten

   Um uns zu helfen, Ihre Erfahrung bei der Nutzung unserer Website zu verbessern und um uns bei der Verwaltung unserer Dienste zu helfen

   Arten von personenbezogenen Daten, die wir verwenden

   • Informationen über Sie, die wir automatisch erheben oder generieren

   Rechtliche Grundlage

   Berechtigte Interessen, d.h., es liegt in unserem und Ihrem Interesse, die Bereitstellung unserer Website für Sie zu verwalten und aufrechtzuerhalten

3. An wen werden meine Daten weitergegeben?

1. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen innerhalb unserer Gruppe zu den oben unter „Wofür werden diese Daten verwendet?“ genannten Zwecken sowie an Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
2. Wenn Sie bestimmte Funktionen in den Diensten nutzen, wie z. B. Funktionen zur Zusammenarbeit, werden die Informationen, auf die Notiz oder das Dokument zugreift, das Sie für die Zusammenarbeit über Link Sharing freigegeben habe:
   1. Ihren Namen, Ihre Konto-ID und Ihre E-Mail Adresse;
   2. Ihre Interaktionen (z.B. Kommentare, Reaktionen und Antworten) mit der Notiz oder dem Dokument sowie Ihre Änderungen daran;
   3. Ihre Nutzungsdaten, einschließlich der Zeit, zu der Sie auf die Notiz oder das Dokument zugegriffen haben, und der damit verbundenen Erkenntnisse darüber, wie Sie mit der Notiz oder dem Dokument interagiert haben; und
   4. alle personenbezogenen Daten, die in der Notiz oder dem Dokument enthalten sind, das Sie teilen.
   5. Wenn Sie ein B2B-Nutzer sind (oder ein Bevollmächtigter eines B2B-Nutzers, dessen personenbezogene Daten wir als Auftragsverarbeiter im Namen eines B2B-Nutzers verarbeiten) und Sie ein Konto mit einer E-Mail-Adresse erstellen und/oder sich bei den Diensten anmelden, die mit Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Organisation verbunden ist, können wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an unsere anderen Nutzer innerhalb Ihrer Organisation weitergeben, die dieselbe Domain haben. Dies ermöglicht es anderen Nutzern, Sie bei der Suche nach Kontakten, Mitarbeitern oder Verbindungen zu entdecken und zu identifizieren. Die Nutzer können diese Funktion auch nutzen, um andere einzuladen, sich bei den Diensten anzumelden, wenn diese sich noch nicht angemeldet haben.
3. Wenn Sie bei der Nutzung der Dienste Notizen oder Dokumente erstellen, werden diese in der Goodnotes-Applikation auf Ihrem Gerät gespeichert - Goodnotes speichert Ihre Notizen oder Dokumente nicht auf eigenen Servern und greift ohne Ihre Zustimung nicht auf diese Daten zu oder erhebt sie. Wenn Sie jedoch Ihre Notizen oder Dokumente mithilfe der von uns bereitgestellten einschlägigen Funktionen sichern, können Ihre Daten wie folgt an Dritte weitergegeben werden:
   1. Wenn Sie Goodnotes Cloud nutzen, um die Notizen oder Dokumente zu sichern, die Sie in die Goodnotes-Applikation oder andere Dienste hochgeladen haben (indem Sie die automatische Sicherung auf einem kompatiblen Gerät aktivieren), werden alle in diesen Notizen oder Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten in der Goodnotes-Cloud gespeichert und daher mit den Dritten geteilt, die uns bei der Bereitstellung der Infrastruktur für die Goodnotes-Cloud unterstützen. Diese Drittparteien können sich in einem Land außerhalb des Vereinigten Königreichs und/oder des EWR befinden - siehe Ziff. 5 (Internationale Übermittlung personenbezogener Daten) unten. Wenn Sie Änderungen an Ihren Notizen oder Dokumenten (einschließlich personenbezogener Daten) vornehmen, die Sie in der Goodnotes-Cloud gesichert haben, ersetzen wir diese Kopie automatisch in Ihrem Goodnotes-Cloud Speicher, indem wir Ihre aktualisierten Notizen und Dokumente mit den Drittparteien teilen, die die Infrastruktur für Goodnotes-Cloud betreiben, so dass Ihre Notizen und Dokumente immer auf dem neuesten Stand sind. Wir werden jedoch nicht auf Daten (einschließlich personenbezogener Daten) aus Ihren Notizen oder Dokumenten zugreifen oder diese erheben, unabhängig davon, ob sie in Goodnotes-Cloud gespeichert sind.
   2. Wir bieten optionale Funktionen an, mit denen Sie Ihre Notizen und Dokumente in der Goodnotes-Applikation mit Ihrem iCloud-Konto synchronisieren können. Wenn Sie die iCloud-Synchronisierung auf einem kompatiblen Gerät aktivieren, werden alle in Ihren Notizen oder Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten mit iCloud geteilt, sodass alle Änderungen, die Sie an Ihren Notizen und Dokumenten vornehmen in Echtzeit in iCloud gespeichert werden.
4. Wir können Ihre personenbezogenen Daten gegenüber unseren Vertretern, Vertragspartnern oder Verkäufern („Dienstleister“) offenlegen und weitergeben. Wenn wir dies tun, stellen wir sicher, dass sie uns gegenüber zur Vertraulichkeit verpflichtet sind und haben ihnen vertragliche Verpflichtungen auferlegt, um sicherzustellen, dass sie Ihre personenbezogenen Daten nur zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen für uns und für Sie verwenden dürfen. Diese Dienstleister können für uns administrative, datenverarbeitende oder ähnliche Dienstleistungen erbringen, um uns eine bessere Bereitstellung der Dienste zu ermöglichen.
5. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an tatsächliche oder vorgeschlagene Abtretungsempfänger oder Übernehmer unserer Rechte im Zusammenhang mit einer Fusion, einem Verkauf oder einer Übertragung (von Vermögenswerten oder Anteilen), einer Umstrukturierung, Liquidation oder Auflösung eines Unternehmens innerhalb unserer Gruppe oder mit Schritten, die in Erwartung solcher Ereignisse unternommen werden (z.B. Due Diligence in einer Transaktion), weitergeben. In solchen Fällen werden die Informationen nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist.
6. Zu den spezifischen Dritten, an die wir Daten weitergeben, gehören insbesondere:
   • Um aggregierte statistische, nicht-personenbezogene Daten zu erfassen, verwenden wir Google Analytics für Firebase.
   • Wir verwenden Mailchimp für den Versand von Newslettern und Tipps und Tricks an Abonnenten, die sich hierzu freiwillig anmelden.
   • Um Feedback und Ideen in unserem Ideenforum zu sammeln, nutzen wir den Dienst von UserVoice. Um Feedback an das Forum senden zu können, muss ein Konto bei UserVoice erstellt werden.
   • Wir verwenden Amazon Web Services, um die Infrastruktur für Goodnotes Cloud zu betreiben.
   • Wir verwenden Datadog, um Diagnose- und Nutzungsdaten zu sammeln und die Infrastruktur für Goodnotes Cloud zu überwachen.
   • Wir bieten optionale Funktionen an, mit denen Sie Ihre Dateien in der Goodnotes-Applikation mit Ihrem iCloud-Konto synchronisieren können.
   • Wir verwenden Mixpanel und Amplitude, um Informationen über die Nutzung unserer App zu sammeln, damit wir die Goodnotes-Applikation, unsere Produkte, Dienste und Funktionen warten und verbessern können.
   • Wir verwenden extern trainierte Modelle, insbesondere große Sprachmodelle und Einbettungsmodelle, die in von Amazon Web Services bereitgestellte Dienste integriert sind, um die Funktionen für Goodnotes AI bereitzustellen.
   • Wir verwenden eine Lösung zur Verwaltung digitaler Rechte, um die Nutzung bestimmter digitaler Produkte zu überwachen, die auf Goodnotes Marketplace veröffentlicht werden.
   • Wir können Zendesk von Zendesk Inc., Zapier by Zapier Inc. und andere Drittanbieter nutzen, um Ihnen Kundensupportdienste zur Verfügung zu stellen (einschließlich der Bearbeitung von Kundensupport-E-Mails, der Online Übermittlung von Kundenanfragen und Answer Bot-Funktionen auf unserem Goodnotes Help Centre).
   • Wir verwenden Paddle, um uns bei der Verarbeitung von Zahlungsdaten zu unterstützen.
   • Wir verwenden HubSpot, um uns bei der Verarbeitung der Daten unserer B2B-Nutzer für CRM-Zwecke, einschließlich Marketingaktivitäten, zu unterstützen.
   • Wir können Braze oder andere Drittanbieter nutzen, um Sie über wichtige Ereignisse im Zusammenhang mit den Diensten zu informieren und Ihnen eine verbesserte Erfahrung im Hinblick auf die Nutzung der Dienste zu bieten.
   • Wir können von Zeit zu Zeit Sprig, UserTesting, Google Forms, Lyssna und andere Tools von Drittanbietern für Zwecke der Nutzerforschung verwenden.

4. Aufbewahrungsverfahren

1. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, ist unterschiedlich und richtet sich nach folgenden Kriterien:
   • dem Zweck, für den wir sie verwenden - wir müssen Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für diesen Zweck erforderlich ist; und
   • Gesetzliche Verpflichtungen - Gesetze oder Vorschriften können einen Mindestzeitraum festlegen, für den wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren müssen.

5. Internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten

1. Wir sind ein globales Unternehmen. Unsere Kunden und unser Betrieb sind über die ganze Welt verteilt. Infolgedessen erfassen und übermitteln wir personenbezogene Daten auf globaler Basis. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Standorte außerhalb Ihres Landes übermitteln können.
2. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land außerhalb des Vereinigten Königreichs und/oder des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass sie in einer Weise geschützt und übermittelt werden, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht. In Bezug auf die Übermittlung von Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs und/oder des EWR kann dies zum Beispiel auf eine der folgenden Arten geschehen:
   • das Land, in das wir die Daten übermitteln, kann von den zuständigen Datenschutzbehörden als Land anerkannt sein, das ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet;
   • der Empfänger hat möglicherweise einen Vertrag auf der Grundlage von „Mustervertragsklauseln“ unterzeichnet, die von den zuständigen Datenschutzbehörden genehmigt wurden und die ihn zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichten;
   • der Empfänger hat sich möglicherweise an verbindliche Unternehmensregeln gehalten; oder
   • unter anderen Umständen kann uns das Gesetz erlauben, Ihre personenbezogenen Daten auf andere Weise außerhalb Europas zu übermitteln.
3. Weitere Einzelheiten zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Übermittlung außerhalb des Vereinigten Königreichs und/oder des EWR (einschließlich einer Kopie der Standard-Datenschutzklauseln, die wir mit den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten vereinbart haben) erhalten Sie, wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen, wie weiter unten im Abschnitt „Weitere Fragen“ angegeben.

6. Sicherheit Ihrer Daten

1. Wir werden technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, z.B.:
   • wenn Sie sich bei uns registrieren, wird der Zugang zu Ihrer Mitgliedschaft über Ihre E-Mail und ein eindeutiges Passwort kontrolliert;
   • wir verschlüsseln Ihre personenbezogenen Daten;
   • alle personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten oder speichern, werden auf sicheren Servern gespeichert;
2. Die gesamte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß den folgenden Datenschutzgrundsätzen:
   • personenbezogene Daten müssen rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet werden;
   • personenbezogene Daten müssen korrekt sein und auf dem neuesten Stand gehalten werden, wobei alle Anstrengungen unternommen werden müssen, sie zu löschen oder zu berichtigen;
   • personenbezogene Daten müssen in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit gewährleistet.
3. Darüber hinaus verfügen wir über angemessene Sicherheitsmaßnahmen, die verhindern sollen, dass personenbezogene Daten versehentlich oder unrechtmäßig verloren gehen, verwendet oder abgerufen werden. Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen, hinsichtlich deren Zugriff wir einen tatsächlichen geschäftlichen Grund haben. Wir ergreifen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diejenigen, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, dies nur auf autorisierte Weise tun und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Wir verfügen auch über Verfahren, um auf Verstöße gegen die Datensicherheit zu reagieren. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine vermutete Verletzung der Datensicherheit benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Informationen über andere Personen

1. Wenn Sie uns Informationen im Namen einer anderen Person übermitteln, bestätigen und versichern Sie, dass Sie die Zustimmung dieser Person dazu haben und diese Person Sie beauftragt hat, in ihrem Namen zu handeln, um:
   • in ihrem Namen die Zustimmung zur Verarbeitung und Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen; und
   • in ihrem Namen datenschutzrelevante Mitteilungen entgegenzunehmen.

8. Websites von Drittparteien

9. Ihre Rechte im Rahmen der DSGVO

1. Unter bestimmten Umständen haben Sie nach den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die Sie kostenlos ausüben können. Diese Rechte umfassen:
   • Das Recht zu erfahren, ob wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, und Zugang zu Ihren bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
   • Das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir weiterhin berechtigt sein können, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn wir einen anderen legitimen Grund dafür haben. So kann es beispielsweise sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
   • Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese ungenau oder unvollständig sind.
   • Das Recht, unter bestimmten Umständen zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Bitte beachten Sie, dass es Umstände geben kann, unter denen Sie uns um die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, wir aber gesetzlich berechtigt sind, die Daten aufzubewahren.
   • Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder uns anzuweisen, diese Daten an einen Dritten zu übermitteln.
   • Das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings und unter bestimmten anderen Umständen zu widersprechen, z.B. wenn wir unsere berechtigten Interessen gegenüber der Grundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben und verarbeitet haben, ändern.
   • Das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken. Wir können Ihre Daten nur dann weiter speichern und keine weiteren Verarbeitungstätigkeiten damit durchführen, wenn entweder (i) Sie zustimmen oder (ii) die weitere Verarbeitung entweder für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, den Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der EU erforderlich ist.
   • Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass eines Ihrer Rechte durch uns verletzt wurde.
2. Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben oder eine damit zusammenhängende Beschwerde oder Anfrage in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an uns, indem Sie die Kontaktdaten im untenstehenden Abschnitt „WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN“ verwenden. Sie können einige Ihrer Rechte (z. B. das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen) über die Goodnotes-Applikation ausüben.
3. Weitere Informationen über Ihre Rechte erhalten Sie bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes.

10. Kinder

11. Einwohner Kaliforniens

12. Einwohner Virginias

13. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

14. Cookies

15. Weitere Fragen

1. Wir verpflichten uns, Beschwerden über die Erhebung oder Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu klären. Personen mit Anfragen oder Beschwerden sollten diese zunächst an support@goodnotes.com richten.
2. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes einzureichen.

16. Änderungen dieser Erklärung

ANHANG 1 – WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN