Note-Taking Competition General Terms and Conditions‍

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Last Updated: October 2024

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  • VOID WHERE PROHIBITED OR RESTRICTED BY LAW. NO PURCHASE NECESSARY TO ENTER OR WIN. A PURCHASE WILL NOT INCREASE YOUR CHANCES OF WINNING. BY ENTERING, YOU AGREE TO THESE TERMS AND CONDITIONS, WHICH CONSTITUTE A LEGALLY BINDING CONTRACT. PLEASE READ THEM CAREFULLY BEFORE PARTICIPATING.

  1. 1. Overview of the Competition

    This note-taking competition (the “Competition”) is sponsored and administered by Goodnotes Limited, a company duly incorporated under the laws of England and Wales, with its registered office located at 1 Bartholomew Lane, London, United Kingdom, EC2N 2AX, and registered company number 12889528 (hereinafter referred to as the “Sponsor”). The primary objective of this Competition is to engage participants globally and foster creativity within the note-taking community.

  2. 2. Competition Period and Important Dates

    1. Competition Duration
      The Competition will commence on October 14th and will run for a total duration of four (4) weeks, ending on November 11th at 23:50 (GMT).
    2. Submission Deadline
      All entries must be submitted by November 11th, 2024 at 23:59 GMT. Late submissions will not be considered and will be deemed ineligible for the Competition.
    3. Winner Announcement
      The winner will be announced on December 9th, 2024 (the “Announcement Date”) via a video featuring Samuel Saresh, the designated judge (the “Judge”). Please note that the announcement date may be subject to change in the event of an overwhelming number of submissions, in which case the Sponsor will communicate any updates accordingly. Participants are encouraged to ensure their submissions are completed before the deadline to facilitate a smooth evaluation process.

  3. 3. Eligibility Criteria

    1. Eligibility Requirements
      To be eligible to participate in the Competition, participants (“You,” “Participant(s)”) must satisfy the following criteria:
      1. Age Requirement: Participants must be at least eighteen (18) years of age at the time of entry.
      2. Employment Restrictions: Employees, contractors, and immediate family members of employees or contractors of the Sponsor, as well as individuals associated with the Judge, are ineligible to participate in this Competition.
      3. Approved Jurisdictions: Participation in the Competition is limited to individuals residing in the following jurisdictions: Germany, Canada, the United Kingdom, the United States, Japan, South Korea, and Hong Kong SAR (China). Participants from jurisdictions not listed are not eligible to enter.
      4. Entry Limitations: Each Participant is permitted to submit only one (1) entry. Any entries submitted from the same email address that exceed this limit will be disqualified.
    2. Compliance with Terms
      By entering the Competition, you affirm your eligibility and agree to comply with these Terms and Conditions. Entries that do not meet the specified eligibility requirements may be deemed invalid and will not be considered for the Competition.

  4. 4. Description of Prizes

    1. Grand Prize
      One (1) grand prize winner will receive an all-expenses-paid trip to either London, United Kingdom, or Hong Kong (the “Grand Prize”) (Approximate value maximum £4,000). This prize is designed to enable the winner to collaborate with Goodnotes in capturing promotional content and material. The Grand Prize includes accommodation and meals for the duration of the trip.
    2. Runners-Up Prizes
      Three (3) runners-up will each receive one (1) iPad Pro and one (1) Apple Pencil Pro (Approximate value £1,200). These prizes are not transferable and cannot be exchanged for cash or alternative forms of compensation.
    3. Conditions and Limitations
      The Sponsor will arrange and book round-trip airfare and accommodation for the winner; however, it is the sole responsibility of the winner to ensure they possess all necessary travel documentation, including but not limited to valid passports, visas, and any other required permits. The Sponsor shall not be held liable for any failure by the winner to obtain the required documentation, nor for any resulting inability to travel. Furthermore, the Grand Prize does not cover any immigration visas, travel insurance, or medical insurance.

      The Sponsor shall not be liable for any loss, damage, or expense incurred by the winner or runners-up due to actions or negligence by third parties, including, but not limited to, travel-related issues such as flight cancellations, delays, or changes in itineraries. Participants are responsible for their own travel arrangements and are strongly encouraged to secure adequate travel insurance to mitigate unforeseen circumstances. In the event of cancellations or alterations to travel arrangements due to circumstances beyond the Sponsor's control, the Sponsor will not be held liable for any financial loss or inconvenience experienced by the winner or runners-up.

  5. 5. Participation Guidelines

    1. Submission of Entries
      Participants must submit their entries via Typeform in PDF format exclusively. The following guidelines must be adhered to:
      1. Theme and Content: Entries must focus on a singular theme or topic and should integrate visual elements, such as illustrations or unique layouts, that enhance the overall presentation of the notes.
      2. Submission Format: All entries must be submitted in PDF format only. No other formats will be accepted.
    2. Evaluation Criteria
      This Competition is a game of skill, not chance. All submissions will be assessed based on the following criteria:
      • Creativity: The originality and inventiveness demonstrated in the note-taking style.
      • Visual Appeal: The aesthetic quality, layout, and overall presentation of the notes.
      • Effectiveness: The ability of the notes to convey the chosen theme or topic clearly and effectively, while supporting recall of core ideas.
      Each submission will be carefully evaluated against these criteria to determine the winner, ensuring that the selection process highlights the skill and creativity of the Participants.
    3. Judging Process
      The winner will be selected by the Judge, Samuel Saresh, based on the evaluation criteria specified in Section 5.2. The announcement of the winner will occur on December 9th via a video presented by Samuel Saresh. The Sponsor reserves the right to modify the announcement date if necessitated by an overwhelming number of submissions or unforeseen circumstances. All decisions made by the Judge are final and binding.
    4. Grant of Rights
      By submitting an entry, Participants grant the Sponsor a perpetual, irrevocable, worldwide license to use, reproduce, modify, publish, and distribute their entries for promotional purposes. This includes, but is not limited to, usage in marketing materials, websites, and social media platforms. Participants waive any rights to inspect or approve the finished product or any promotional materials that may feature their entry.

      The Participants shall, promptly at the Sponsor’s request, at any time either during the Competition Duration or after the Submission Deadline, do (or procure the doing of) all such further acts and things and execute (or procure the execution of) all such other documents as the Sponsor considers necessary or desirable for the purpose of securing or protecting the full benefit of the assignment in this clause 5.4 in and to the entries for the Sponsor.
    5. Right to Withdraw Materials
      Participants who wish to withdraw their submitted materials from the Competition or request deletion of their entries may do so by sending an email to marketing@goodnotesapp.com. Requests for deletion must be received prior to the announcement of the winner.

  6. 6. Taxes

    Participants acknowledge and agree that they are solely responsible for any applicable taxes associated with the receipt and/or use of any prizes awarded. This includes, but is not limited to, federal, state, local, and income taxes. The Sponsor will not provide tax advice or assistance in this regard. It is the winner’s responsibility to determine and fulfill their tax obligations in accordance with applicable laws.

  7. 7. Notification of Results and Receipt of Prizes

    1. Winner Notification
      The winner will be notified via email by the Sponsor within a specified period following the Announcement Date. Participants must ensure that the email address provided during entry is valid and monitored.
    2. Failure to Respond
      If the winner does not respond within seven (7) days of notification or fails to meet the necessary travel requirements, including obtaining required documentation (such as visas or permits) as per Clause 4.3, the Sponsor reserves the right to request the Judge to select an alternative winner.

  8. 8. Data Protection and Privacy

    1. Data Collection
      The Sponsor is committed to safeguarding your privacy. Participants understand that the Sponsor will collect personal information, such as names and email addresses, as part of the entry process.
    2. Privacy Policy Compliance
      All personal information collected will be processed in accordance with Goodnotes’ privacy policy, which can be found at: https://www.goodnotes.com/privacy-policy. Participants are encouraged to review this policy to understand how their information will be used and protected.
    3. Privacy Policy Compliance
      For any inquiries regarding personal data or to request the deletion of submitted materials, participants may contact the Sponsor at legal@goodnotesapp.com.

  9. 9. General Provisions

    1. Liability Release
      By participating in the Competition, participants release, discharge, and agree to hold harmless the Sponsor, its parent companies, subsidiaries, affiliates, advertising and promotional agencies, and their respective officers, directors, employees, agents, shareholders, and advisors from any and all claims, demands, losses, or liabilities of any nature arising from or in connection with the Competition. This includes, but is not limited to, claims related to death, injury, loss of enjoyment, property damage, or any claims based on publicity rights, privacy rights, or defamation.
    2. Warranties Disclaimer
      To the fullest extent permitted by law, the Sponsor, its affiliates, suppliers, and distributors make no warranties, expressed or implied, regarding the Prize, which is provided "as is" without any warranties as to quality or performance.
    3. Error Handling and Cancellation Rights
      The Sponsor is not responsible for any computational, technical, or similar errors in the selection process. The Sponsor reserves the right to cancel all or part of the Competition and declare a potential winner ineligible if a participant fails to comply with these Terms and Conditions.
    4. Exclusive Authority
      The Sponsor possesses the exclusive authority to interpret these rules, and the Sponsor’s decisions regarding any matters related to the Competition are final and binding.

  10. 10. Governing Law and Jurisdiction

    These Terms and Conditions will be governed by and construed in accordance with the laws of England and Wales. Participants agree that the courts of England and Wales shall have exclusive jurisdiction to settle any disputes arising out of or in connection with these Terms, the Competition, or the legal relationship established by them.

German version‍

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  • UNGÜLTIG IN LÄNDERN, IN DENEN DER WETTBEWERB GESETZLICH VERBOTEN ODER EINGESCHRÄNKT IST. ES IST KEIN KAUF ERFORDERLICH, UM TEILZUNEHMEN ODER ZU GEWINNEN. EIN KAUF FÜHRT NICHT ZUR ERHÖHUNG IHRER GEWINNCHANCEN. DURCH IHRE TEILNAHME ERKLÄREN SIE SICH MIT DIESEN TEILNAHMEBEDINGUNGEN EINVERSTANDEN, DIE EINEN RECHTSVERBINDLICHEN VERTRAG DARSTELLEN. BITTE LESEN SIE SIE VOR DER TEILNAHME SORGFÄLTIG DURCH.

  1. 1. Überblick über den Wettbewerb

    Dieser Wettbewerb zur Notizenerstellung (der „Wettbewerb“) wird von Goodnotes Limited gesponsert und verwaltet, einem nach den Gesetzen von England und Wales ordnungsgemäß gegründeten Unternehmen mit eingetragenem Sitz unter der Adresse 1 Bartholomew Lane, London, Großbritannien, EC2N 2AX, das unter der Firmennummer 12889528 eingetragen ist (nachfolgend als „Sponsor“ bezeichnet). Das Hauptziel dieses Wettbewerbs ist es, Teilnehmer weltweit einzubinden und Kreativität innerhalb der Gemeinschaft der Personen zu fördern, die Notizen erstellen.

  2. 2. Wettbewerbszeitraum und wichtige Daten

    1. Dauer des Wettbewerbs
      Der Wettbewerb beginnt am 14. Oktober, läuft insgesamt vier (4) Wochen und endet am 11. November um 23:50 Uhr (GMT).
    2. Einsendefrist
      Alle Beiträge müssen bis zum 11. November 2024 um 23:59 Uhr GMT eingesendet werden. Verspätete Einsendungen werden nicht berücksichtigt und gelten als nicht teilnahmeberechtigt.
    3. Bekanntgabe des Gewinners
      Der Gewinner wird am 9. Dezember 2024 („Bekanntgabedatum“) mittels eines Videos mit Samuel Saresh, dem ernannten Richter („Richter“), bekanntgegeben. Bitte beachten Sie, dass sich das Bekanntgabedatum im Falle einer überwältigenden Anzahl von Einsendungen ändern kann. In diesem Fall wird der Sponsor alle Aktualisierungen entsprechend mitteilen. Den Teilnehmern wird angeraten, ihre Einsendungen vor Ablauf der Frist einzusenden, um einen reibungslosen Bewertungsprozess zu ermöglichen.

  3. 3. Teilnahmekriterien

    1. Teilnahmevoraussetzungen
      Um am Wettbewerb teilnehmen zu können, müssen die Teilnehmer („Sie“, der/die „Teilnehmer“) die folgenden Kriterien erfüllen:
      1. Altersvoraussetzung: Die Teilnehmer müssen zum Zeitpunkt der Teilnahme mindestens achtzehn (18) Jahre alt sein.
      2. Beschäftigungsbeschränkungen: Mitarbeiter, Auftragnehmer und unmittelbare Familienmitglieder von Mitarbeitern oder Auftragnehmern des Sponsors sowie Personen, die mit dem Richter in Verbindung stehen, sind nicht zur Teilnahme an diesem Wettbewerb berechtigt.
      3. Genehmigte Länder: Die Teilnahme am Wettbewerb ist auf Personen beschränkt, die in den folgenden Rechtsgebieten wohnen: Deutschland, Kanada, Hongkong-SAR (China), Großbritannien, den Vereinigten Staaten, Japan und Südkorea. Personen aus nicht aufgeführten Rechtsgebieten sind nicht zur Teilnahme berechtigt.
      4. Einsendebeschränkung: Jeder Teilnehmer darf nur einen (1) Beitrag einsenden. Alle von derselben E-Mail-Adresse eingesendeten Beiträge, die diese Begrenzung überschreiten, werden disqualifiziert.
    2. Einhaltung der Bedingungen
      Durch Ihre Teilnahme am Wettbewerb bestätigen Sie Ihre Berechtigung und verpflichten Sie sich zur Einhaltung dieser Teilnahmebedingungen. Beiträge, die nicht den angegebenen Teilnahmebedingungen entsprechen, können als ungültig angesehen werden und werden nicht für den Wettbewerb berücksichtigt.

  4. 4. Beschreibung der Preise

    1. Hauptpreis
      Ein (1) Hauptpreisgewinner erhält eine Reise nach London, Großbritannien oder Hongkong, bei der alle Kosten eingeschlossen sind („Hauptpreis“) (ungefährer Wert maximal 4.000 £). Dieser Preis soll es dem Gewinner ermöglichen, mit Goodnotes bei der Erfassung von Werbeinhalten und -material zusammenzuarbeiten. Der Hauptpreis umfasst Unterkunft und Mahlzeiten für die Dauer der Reise.
    2. Preise für Zweitplatzierte
      Drei (3) Zweitplatzierte erhalten jeweils ein (1) iPad Pro und ein (1) Apple Pencil Pro (ungefährer Wert 1.200 £). Diese Preise sind nicht übertragbar und können nicht gegen Bargeld oder alternative Vergütungsformen eingetauscht werden.
    3. Bedingungen und Einschränkungen
      Der Sponsor organisiert und bucht den Hin- und Rückflug und die Unterkunft für den Gewinner, es liegt jedoch in der alleinigen Verantwortung des Gewinners, sicherzustellen, dass er über alle erforderlichen Reisedokumente verfügt, einschließlich beispielsweise eines gültigen Reisepasses, eines gültigen Visums und anderer erforderlicher Genehmigungen. Der Sponsor haftet weder für das Versäumnis des Gewinners, die erforderlichen Unterlagen zu beschaffen, noch für eine daraus resultierende Reiseunfähigkeit. Darüber hinaus deckt der Hauptpreis kein Einreisevisum und keine Reiseversicherung oder Krankenversicherung ab.

      Der Sponsor haftet nicht für Verluste, Schäden oder Aufwendungen, die dem Gewinner oder Zweitplatzierten aufgrund von Handlungen oder der Fahrlässigkeit Dritter entstehen, einschließlich beispielsweise reisebezogener Probleme wie Flugstornierungen, Verspätungen oder Änderungen der Reiserouten. Die Teilnehmer sind für ihre eigenen Reisevorkehrungen verantwortlich und werden dringend aufgefordert, eine angemessene Reiseversicherung abzuschließen, um unvorhergesehene Umstände abzufedern. Im Falle von Stornierungen oder Änderungen der Reisevorkehrungen aufgrund von Umständen, die sich der Kontrolle des Sponsors entziehen, haftet der Sponsor nicht für finanzielle Verluste oder Unannehmlichkeiten, die dem Gewinner oder Zweitplatzierten entstehen.

  5. 5. Teilnahmerichtlinien

    1. Einsendung von Beiträgen
      Die Teilnehmer müssen ihre Beiträge ausschließlich über Typeform im PDF-Format einsenden. Die folgenden Richtlinien müssen eingehalten werden:
      1. Thema und Inhalt: Die Beiträge müssen sich auf ein einzelnes Thema konzentrieren und sollten visuelle Elemente wie Illustrationen oder einzigartige Layouts einbeziehen, welche die Gesamtpräsentation der Notizen verbessern.
      2. Einsendeformat: Alle Beiträge dürfen nur im PDF-Format eingesendet werden. Andere Formate werden nicht akzeptiert.
    2. Bewertungskriterien
      Bei diesem Wettbewerb geht es um Fähigkeiten, nicht um Glück. Alle Einsendungen werden anhand der folgenden Kriterien bewertet:
      • Kreativität: Die Originalität und der Erfindungsreichtum, die in der Art der Notizen zum Ausdruck kommen.
      • Optische Attraktivität: Die ästhetische Qualität, das Layout und die Gesamtdarstellung der Notizen.
      • Wirksamkeit: Die Fähigkeit der Notizen, das ausgewählte Thema klar und effektiv zu vermitteln und gleichzeitig die Erinnerung an Kernideen zu unterstützen.
      Jede Einsendung wird sorgfältig anhand dieser Kriterien bewertet, um den Gewinner zu bestimmen und sicherzustellen, dass der Auswahlprozess die Fähigkeiten und Kreativität der Teilnehmer hervorhebt.
    3. Auswahlprozess
      Der Gewinner wird vom Richter Samuel Saresh auf der Grundlage der in Abschnitt 5.2 genannten Bewertungskriterien ausgewählt. Die Bekanntgabe des Gewinners erfolgt am 9. Dezember mittels eines Videos von Samuel Saresh. Der Sponsor behält sich das Recht vor, das Bekanntgabedatum zu ändern, wenn dies aufgrund einer überwältigenden Anzahl von Einsendungen oder unvorhergesehener Umstände erforderlich ist. Alle Entscheidungen des Richters sind endgültig und bindend.
    4. Gewährung von Rechten
      Mit der Einsendung eines Beitrags gewähren die Teilnehmer dem Sponsor eine unbefristete, unwiderrufliche, weltweit gültige Lizenz zur Nutzung, Vervielfältigung, Änderung, Veröffentlichung und Verbreitung ihrer Beiträge für Werbezwecke. Dazu gehört unter anderem die Verwendung in Marketingmaterialien sowie auf Websites und Social-Media-Plattformen. Die Teilnehmer verzichten auf alle Rechte zur Inspektion oder Genehmigung des fertigen Produkts oder von Werbematerialien, die ihren Beitrag enthalten können.

      Die Teilnehmer werden während der Dauer des Wettbewerbs oder nach Ablauf der Einsendefrist auf Verlangen des Sponsors unverzüglich alle weiteren Handlungen und Dinge vornehmen (oder veranlassen) und alle anderen Dokumente unterzeichnen (oder deren Unterzeichnung veranlassen), die der Sponsor für notwendig oder wünschenswert hält, um den vollen Nutzen der Abtretung in dieser Klausel 5.4 bezüglich der Einsendungen für den Sponsor zu sichern oder zu schützen.
    5. Recht zum Zurückziehen von Materialien
      Teilnehmer, die ihre eingesendeten Materialien aus dem Wettbewerb zurückziehen oder die Löschung ihrer Beiträge beantragen möchten, können dies tun, indem sie eine E-Mail an marketing@goodnotesapp.com senden. Anträge auf Löschung müssen vor der Bekanntgabe des Gewinners eingehen.

  6. 6. Steuern

    Die Teilnehmer erkennen an und erklären sich damit einverstanden, dass sie allein für alle anfallenden Steuern im Zusammenhang mit dem Erhalt und/oder der Verwendung der vergebenen Preise verantwortlich sind. Dazu gehören unter anderem Bundes-, Landes-, Kommunal- und Einkommenssteuern. Der Sponsor wird diesbezüglich keine steuerliche Beratung oder Unterstützung anbieten. Es liegt in der Verantwortung des Gewinners, seine steuerlichen Verpflichtungen gemäß den geltenden Gesetzen festzustellen und zu erfüllen.

  7. 7. Benachrichtigung über Ergebnisse und Erhalt von Preisen

    1. Benachrichtigung des Gewinners
      Der Gewinner wird vom Sponsor innerhalb eines angegebenen Zeitraums nach dem Bekanntgabedatum per E-Mail benachrichtigt. Die Teilnehmer müssen sicherstellen, dass die im Rahmen der Teilnahme angegebene E-Mail-Adresse gültig ist und der Posteingang regelmäßig auf neue Nachrichten überprüft wird.
    2. Versäumnis der Beantwortung
      Wenn der Gewinner nicht innerhalb von sieben (7) Tagen nach der Benachrichtigung antwortet oder die erforderlichen Reisevoraussetzungen nicht erfüllt, einschließlich der Beschaffung der erforderlichen Dokumente (wie Visa oder Genehmigungen) gemäß Klausel 4.3, behält sich der Sponsor das Recht vor, den Richter zu bitten, einen alternativen Gewinner auszuwählen.

  8. 8. Datenschutz und Privatsphäre

    1. Datenerhebung
      Der Sponsor verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Die Teilnehmer verstehen, dass der Sponsor im Rahmen des Teilnahmeprozesses personenbezogene Daten wie Name und E-Mail-Adresse erheben wird.
    2. Einhaltung der Datenschutzrichtlinie
      Alle erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß der Datenschutzrichtlinie von Goodnotes verarbeitet, die Sie unter https://www.goodnotes.com/privacy-policy finden. Die Teilnehmer werden aufgefordert, diese Richtlinie zu lesen, um zu verstehen, wie ihre Informationen verwendet und geschützt werden.
    3. Anfragen und Anträge zur Löschung von Daten
      Bei Anfragen zu personenbezogenen Daten oder um die Löschung der eingesendeten Materialien zu beantragen, können sich die Teilnehmer an den Sponsor unter legal@goodnotesapp.com wenden.

  9. 9. Allgemeine Bestimmungen

    1. Haftungsfreistellung
      Durch die Teilnahme am Wettbewerb entbinden die Teilnehmer den Sponsor, seine Muttergesellschaften, Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen und Werbeagenturen sowie ihre jeweiligen leitenden Angestellten, Direktoren, Mitarbeiter, Vertreter, Aktionäre und Berater von allen Ansprüchen, Forderungen, Verlusten oder Verbindlichkeiten jeglicher Art, die sich aus oder in Verbindung mit dem Wettbewerb ergeben, und halten diese in Bezug auf das Vorgenannte schadlos. Dazu gehören unter anderem Ansprüche im Zusammenhang mit Todesfällen, Verletzungen, einem Verlust des Genusses oder Sachschäden oder Ansprüche, die auf Werberechten, Persönlichkeitsrechten oder Verleumdung beruhen.
    2. Gewährleistungsausschluss
      Soweit dies gesetzlich zulässig ist, geben der Sponsor und seine verbundenen Unternehmen, Lieferanten und Vertriebshändler keine ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen in Bezug auf den Preis ab, der „wie besehen“ bereitgestellt wird, ohne jede Gewährleistung in Bezug auf Qualität oder Leistung.
    3. Handhabung von Fehlern und Recht auf Absagen des Wettbewerbs
      Der Sponsor ist nicht für rechnerische, technische oder ähnliche Fehler im Auswahlprozess verantwortlich. Der Sponsor behält sich das Recht vor, den Wettbewerb vollständig oder teilweise abzusagen und einen potenziellen Gewinner für nicht teilnahmeberechtigt zu erklären, wenn ein Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen nicht einhält.
    4. Ausschließliche Befugnis
      Der Sponsor besitzt die ausschließliche Befugnis, diese Regeln zu interpretieren, und die Entscheidungen des Sponsors in Bezug auf alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Wettbewerb sind endgültig und bindend.

  10. 10. Geltendes Recht und Gerichtsstand

    Diese Teilnahmebedingungen unterliegen den Gesetzen von England und Wales und werden entsprechend ausgelegt. Die Teilnehmer erklären sich damit einverstanden, dass ausschließlich die Gerichte von England und Wales für die Beilegung von Streitigkeiten zuständig sind, die sich aus oder in Verbindung mit diesen Bedingungen, dem Wettbewerb oder der von ihnen begründeten Rechtsbeziehung ergeben.

French version‍

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  • NUL EN CAS D’INTERDICTION OU DE RESTRICTION LÉGALE. AUCUN ACHAT NÉCESSAIRE POUR PARTICIPER OU GAGNER. UN ACHAT N’AUGMENTERA PAS VOS CHANCES DE GAGNER. EN PARTICIPANT, VOUS ACCEPTEZ LES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES QUI CONSTITUENT UN CONTRAT JURIDIQUEMENT CONTRAIGNANT. VEUILLEZ LES LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE PARTICIPER.

  1. 1. Présentation du Concours

    Ce concours de prise de notes (le « Concours ») est promu et administré par Goodnotes Limited, une société dûment constituée en vertu du droit en vigueur en Angleterre et au Pays de Galles, dont le siège social est sis au 1 Bartholomew Lane, Londres, Royaume-Uni, EC2N 2AX, et qui est enregistrée sous le numéro 12889528 (ci-après désignée comme le « Promoteur »). L’objectif principal de ce Concours est d’impliquer les participants à l’échelle mondiale et de stimuler la créativité au sein de la communauté de prise de notes.

  2. 2. Période du concours et dates importantes

    1. Durée du Concours
      Le Concours commencera le 14 octobre. Il se déroulera sur une durée totale de quatre (4) semaines et se terminera le 11 novembre à 23 h 50 (GMT).
    2. Date limite de soumission
      Toutes les contributions doivent être déposées avant le 11 novembre 2024 à 23 h 59 GMT. Les contributions qui arriveront en retard ne seront pas prises en compte et seront considérées comme inéligibles au Concours.
    3. Annonce du gagnant
      Le gagnant sera annoncé le 9 décembre 2024 (la « Date d’annonce ») via une vidéo avec Samuel Saresh, le juge désigné (le « Juge »). Veuillez noter que la date d’annonce pourra être modifiée si le nombre de contributions est trop grand, auquel cas le promoteur fera les mises à jour nécessaires. Nous encourageons les participants à s’assurer que leurs contributions sont présentées avant la date limite pour faciliter un processus d’évaluation fluide.

  3. 3. Critères d’éligibilité

    1. Conditions requises pour l’éligibilité
      Pour pouvoir participer au Concours, les participants (« Vous », « Participant(s) ») doivent satisfaire aux critères suivants :
      1. Âge requis : Les participants doivent être âgés d’au moins dix-huit (18) ans au moment de leur participation.
      2. Restrictions relatives à l’emploi : Les employés, sous-traitants et membres de la famille immédiate des employés ou sous-traitants du Promoteur, ainsi que les personnes associées au Juge, ne sont pas éligibles à la participation à ce Concours.
      3. Juridictions approuvées : La participation au concours est limitée aux résidents des juridictions suivantes : Allemagne, Canada, Hong Kong RAS (Chine), Royaume-Uni, États-Unis, Japon et Corée du Sud. Les personnes ne résidant pas dans les jurisdictions metionnées ne sont pas autorisées à participer.
      4. Restrictions : Chaque Participant n’est autorisé à soumettre qu’une (1) seule contribution. Toute contribution déposée sous la même adresse e-mail au-delà de la limite susmentionnée sera disqualifiée.
    2. Respect des Conditions
      En participant au Concours, vous confirmez votre éligibilité et acceptez de vous conformer aux présentes Conditions générales. Les inscriptions qui ne répondent pas aux critères d’éligibilité spécifiés peuvent être considérées comme non valides et ne seront pas prises en compte pour le Concours.

  4. 4. Description des prix

    1. Grand prix
      Un (1) gagnant du grand prix recevra un voyage tous frais payés à Londres, Royaume-Uni, ou à Hong Kong (le « Grand prix ») (d’une valeur maximale approximative de 4 000 £). Ce prix est conçu pour permettre au gagnant de collaborer avec Goodnotes dans la capture de contenus et de matériel promotionnels. Le Grand Prix comprend l’hébergement et les repas pendant la durée du voyage.
    2. Prix des finalistes
      Trois (3) finalistes recevront chacun un (1) iPad Pro et un (1) Apple Pencil Pro (d’une valeur approximative de 1 200 £). Ces prix ne sont pas transférables et ne peuvent pas être échangés contre des espèces ou d’autres formes de rémunération.
    3. Conditions et restrictions
      Le Promoteur organisera et réservera un billet d’avion aller-retour et un hébergement pour le gagnant ; cependant, il est de la seule responsabilité du gagnant de s’assurer qu’il possède tous les documents de voyage nécessaires, notamment les passeports, visas et autres permis requis en cours de validité. Le Promoteur ne sera pas tenu pour responsable de tout manquement du gagnant à obtenir la documentation requise et de l’incapacité à voyager qui en résulterait. En outre, le Grand Prix ne couvre pas les visas éventuellement nécessaires, les assurances pour le voyage ou les assurances médicales.

      Le Promoteur ne sera pas responsable des pertes, dommages ou dépenses encourus par le gagnant ou le finaliste en raison d’actions ou de négligences de la part de tiers, y compris, entre autres, tout problème lié au voyage tel que les annulations de vols, les retards ou les changements d’itinéraires. Les Participants devront prendre leurs propres dispositions pour le voyage et sont fortement encouragés à souscrire une assurance appropriée pour couvrir toute circonstance imprévue. En cas d’annulation ou de modification des dispositions relatives au voyage en raison de circonstances indépendantes de la volonté du Promoteur, le Promoteur ne sera pas tenu pour responsable de toute perte financière ou de tout désagrément subi par le gagnant ou les finalistes.

  5. 5. Directives relatives à la participation

    1. Dépôt des contributions
      Les participants doivent déposer leurs contributions via Typeform, exclusivement au format PDF. Les directives suivantes doivent être respectées :
      1. Thème et contenu : Les contributions doivent se concentrer sur un seul thème ou sujet et elles doivent intégrer des éléments visuels, tels que des illustrations ou des mises en page uniques, qui améliorent la présentation globale des notes.
      2. Format des contributions : Toutes les contributions doivent impérativement être déposées au format PDF. Aucun autre format ne sera accepté.
    2. Critères d’évaluation
      Ce Concours est un jeu de compétences, pas de hasard. Toutes les contributions seront évaluées sur la base des critères suivants :
      • Créativité : Originalité et inventivité démontrées dans le style des prises de notes.
      • Attrait visuel : Qualité esthétique, disposition et présentation globale des notes.
      • Efficacité : Capacité des notes à transmettre le thème ou le sujet choisi de manière claire et efficace, tout en rappelant les idées centrales.
      Chaque contribution sera soigneusement évaluée par rapport à ces critères pour désigner un gagnant, en veillant à ce que le processus de sélection mette en évidence les compétences et la créativité des Participants.
    3. Processus de jugement
      Le gagnant sera sélectionné par le juge, Samuel Saresh, sur la base des critères d’évaluation spécifiés en Section 5.2. L’annonce du gagnant aura lieu le 9 décembre via une vidéo présentée par Samuel Saresh. Le Promoteur se réserve le droit de modifier la date d’annonce si cela est rendu nécessaire en raison d’un nombre trop grand de contributions ou de circonstances imprévues. Toutes les décisions prises par le Juge sont définitives et contraignantes.
    4. Droits octroyés
      En déposant une contribution, les Participants accordent au Promoteur une licence perpétuelle, irrévocable et mondiale l’autorisant à utiliser, reproduire, modifier, publier et distribuer une telle contribution à des fins promotionnelles. Cela inclut, entre autres, l’utilisation dans les supports marketing, sur les sites Web et sur les plateformes de réseaux sociaux. Les Participants renoncent à tout droit d’inspecter ou d’approuver le produit fini ou tout matériel promotionnel pouvant présenter leur contribution.

      Les Participants devront exécuter (ou faire exécuter) rapidement, sur demande du Promoteur présentée à tout moment pendant la Durée du Concours ou après la Date limite de dépôt, toute autre action ou chose, et signer (ou faire signer) tout autre document que le Promoteur jugera nécessaire ou souhaitable dans le but d’obtenir ou de protéger le plein bénéfice, pour le Promoteur, de la cession au titre de la présente clause 5.4 dérivant de ou en lien avec les contributions.
    5. Droit de retrait des documents
      Les participants qui souhaitent retirer du Concours les documents qu’ils ont déposés, ou qui demandent la suppression de leurs contributions, peuvent le faire en envoyant un e-mail à marketing@goodnotesapp.com. Les demandes de suppression doivent être reçues avant l’annonce du gagnant.

  6. 6. Taxes

    Les participants reconnaissent et conviennent qu’ils sont seuls responsables de toutes les taxes et impôts applicables associés à la réception et/ou à l’utilisation de tous les prix attribués. Cela inclut, entre autres, les impôts fédéraux, d’État, locaux et sur le revenu. Le Promoteur ne fournira ni conseils fiscaux ni assistance à cet égard. Il incombe au gagnant de déterminer et de remplir ses obligations fiscales conformément aux lois applicables.

  7. 7. Notification des résultats et réception des prix

    1. Notification du gagnant
      Le Promoteur informera le gagnant par e-mail dans un délai spécifié après la Date de l’annonce. Les Participants doivent s’assurer que l’adresse e-mail fournie lors de la saisie est valide et surveillée.
    2. Défaut de réponse
      Si le gagnant ne répond pas dans les sept (7) jours suivant la notification, ou ne répond pas aux conditions requises pour le voyage, notamment en regard de l’obtention des documents requis (tels que les visas ou les permis) selon la Clause 4.3, le Promoteur se réserve le droit de demander au Juge de sélectionner un autre gagnant.

  8. 8. Protection des données et confidentialité

    1. Collecte de données
      Le promoteur s’engage à protéger votre vie privée. Les Participants comprennent que le promoteur recueillera des informations personnelles, telles que les noms et les adresses e-mail, dans le cadre du processus de participation.
    2. Conformité à la politique de confidentialité
      Toutes les informations personnelles recueillies seront traitées conformément à la politique de confidentialité de Goodnotes disponible à l’adresse : https://www.goodnotes.com/privacy-policy. Les Participants sont encouragés à examiner cette politique pour comprendre comment leurs informations seront utilisées et protégées.
    3. Demandes de renseignements et demandes de suppression de données
      Pour toute question concernant les données personnelles, ou pour demander la suppression des documents soumis, les Participants peuvent contacter le promoteur à l’adresse legal@goodnotesapp.com.

  9. 9. Dispositions générales

    1. Décharge de responsabilité
      En participant au Concours, les Participants libèrent, déchargent et conviennent de dégager de toute responsabilité le Promoteur, ses sociétés mères, ses filiales et succursales, les agences publicitaires et promotionnelles, ainsi que leurs dirigeants, administrateurs, employés, agents, actionnaires et conseillers respectifs, de toute réclamation, demande, perte ou responsabilité de quelque nature que ce soit découlant du Concours ou en relation avec celui-ci. Cela inclut, entre autres, les réclamations liées au décès, aux blessures, à la perte de jouissance, aux dommages matériels ou à toute réclamation basée sur les droits de publicité, les droits à la vie privée ou les droits en matière de diffamation.
    2. Exclusion de garantie
      Dans toute la mesure permise par la loi, le Promoteur, ses filiales, ses fournisseurs et ses distributeurs ne donnent aucune garantie, expresse ou implicite, concernant le Prix, lequel est fourni « en l’état » sans aucune garantie quant à la qualité ou à la performance.
    3. Droits de traitement et d’annulation des erreurs
      Le promoteur n’est pas responsable des erreurs informatiques, techniques ou similaires dans le processus de sélection. Le Promoteur se réserve le droit d’annuler tout ou partie du Concours et de déclarer un gagnant potentiel inéligible si un Participant ne respecte pas les présentes Conditions générales.
    4. Autorité exclusive
      Le Promoteur détient l’autorité exclusive d’interpréter les présentes règles, et les décisions du Promoteur concernant toute question liée au Concours sont définitives et contraignantes.

  10. 10. Droit applicable et juridiction

    Les présentes Conditions générales seront régies et interprétées conformément au droit en vigueur en Angleterre et au Pays de Galles. Les Participants conviennent que les tribunaux d’Angleterre et du Pays de Galles auront compétence exclusive pour régler tout litige découlant des présentes Conditions, du Concours ou de la relation juridique établie par eux ou en relation avec ceux-ci.