建築・設計業務は複雑なドキュメント管理、柔軟な変更対応、そしてクライアントや施工業者とのスムーズな連携が求められる分野です。Goodnotesは、これらすべてのニーズに応えるデジタルノートソリューションとして、多くの建築家・設計事務所にご導入いただいています。

本記事では、神戸を拠点に活動する一級建築士事務所「みゆう設計室」の導入事例を通じて、Goodnotesがどのように業務の効率化・可視化・共有性向上に貢献しているかをご紹介します。紙のような操作感を保ちながら、クラウドベースで情報を統合・展開するワークフローは、現代の建築プロフェッショナルにとって強力な武器となります。

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Goodnotesで建築設計ワークフローを再構築する5つの活用ポイント

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1. 図面・資料の一元管理とバージョン共有

Goodnotesを活用すれば、設計プロジェクトに関わるあらゆる資料—設計図、申請書、プレゼン資料、素材カタログ、手描きメモなど—をひとつのノートにまとめて管理することができます。プロジェクトごとに整理されたノートは、物理的なファイルや印刷物の煩雑さを排除し、すぐにアクセスできる状態を保つことで日々の設計業務をスピードアップさせます。

クラウド連携機能を使えば、同じノートをクライアントや施工業者とリアルタイムで共有することが可能です。設計変更が発生した際にも、図面に直接手書きで色分けして注釈を加え、それをそのまま共有できるため、図面の「どこが・どう変わったか」が一目で把握できます。さらにノート名やページ名にバージョン情報を含めれば、複数の図面ファイルが混在しても、最新の資料がどれかを迷うことなく確認できます。

また、Goodnotesの検索機能を使えば、数百ページに及ぶ設計資料の中から、必要な図面やキーワードを手書き・活字関係なく瞬時に呼び出すことが可能です。従来のように紙の束から資料を探す必要はなく、移動中や現場での打合せ中でも、スムーズな情報提供が可能です。

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2. 写真ベースの現場指示とフィードバック効率化

建設現場では、進捗状況の記録や施工指示の確認に日々写真が活用されています。Goodnotesでは、現場で撮影した写真をそのままノートに取り込み、その上に直接手書きの指示や注意点を書き込むことができます。これにより、口頭説明や後日作成する指示書に頼ることなく、視覚的に正確な情報共有が可能となります。

たとえば、配線や設備の取り付け位置など、図面だけでは伝わりづらい微調整内容も、写真上に矢印やコメントを加えることで即座に伝えられます。以前はPCに写真を転送し、WordやPDFにまとめる手間がかかっていた業務が、1つのアプリ内で完結するようになり、現場対応のスピードが大幅に向上しました。

さらに、なげなわツールを使えば、追加の図形や注釈の移動、複製、サイズ変更が簡単に行えます。寸法記入や注意マークなど、繰り返し使う要素をテンプレート化しておけば、次回以降の指示作成もよりスムーズになります。結果として、情報伝達の精度とスピードの両立が実現され、現場の生産性向上に直結します。

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3. オンラインでのリアルタイムスケッチと図面保存

近年、建築設計業務ではオンラインによるヒアリングやプレゼンテーションのニーズが急増しています。Goodnotesは、Zoomなどのビデオ会議ツールと併用することで、図面や敷地図を画面共有しながら、その場で手書きのスケッチやメモを書き加えることができます。これにより、クライアントとのコミュニケーションが視覚的かつ直感的になり、設計意図の誤解や認識のズレを最小限に抑えられます。

例えば、要望の多かった部屋数の追加、動線の改善、採光条件の変更などに対して、その場で改善案を図示することができれば、クライアントの満足度は大きく向上します。また、打合せ内容がノートにそのまま保存されるため、後で設計を反映させる際にも情報の抜け漏れがありません。

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4. 図面精度を高める手描き設計支援機能

Goodnotesでは、ノートテンプレートや定規ツールを使って、独自の寸法グリッド付きフォーマットを作成・使用することが可能です。特に日本の住宅設計で一般的な910mm単位の寸法計画に対応できるテンプレートを用意することで、ラフスケッチでも構造的整合性を確保しながら描画を行うことができます。

マーカーを使った下描きをベースに、建具・家具・壁などを太さの異なるペンで上描きしていくプロセスにより、手描きならではの温かみを残しながら、正規図面としても通用する精度ある設計資料を作成できます。また、なげなわツールでよく使う家具記号や寸法線を複製し、複数案に流用することで作業時間を短縮できます。

さらに、気づきや新しいアイデアが生まれたときはページの複製機能を使って、元の案を保持したまま派生案を検討することも可能。複数のアイデアを同時進行で展開できる柔軟性が、より創造的で洗練された設計を実現します。

また、マーカーのみを消去できる消しゴム機能を使えば、アイデア段階の構想と完成案を同一ページで整理できるため、設計の思考過程が可視化され、クライアントや社内での共有にも役立ちます。

間取りを完成させた後に、吹き抜けやバルコニーといった構造的な要素を破線で示すことで、クライアントにとってわかりやすいプレゼン資料が短時間で作成可能です。

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5. 提案・プレゼンまで一気通貫のデザインフロー

Goodnotesを使えば、完成した間取り図や設計案をそのまま色付けし、JPEGやPNG形式で画像出力することができます。この機能により、他アプリを使用せず、設計→清書→プレゼン用画像作成→Web掲載といった一連の業務を1つのプラットフォーム上で完結できます。

さらに、こうした資料はそのままInstagramやホームページに掲載できるため、設計事務所のブランディングや集客にも貢献します。温かみのある手書きのテイストを保ちつつ、デジタルでの再利用性・拡張性を高めることで、Goodnotesは設計業務の表現力を次のステージへと導きます。

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法人向けGoodnotesが建築・設計業務に最適な理由

• 現場でそのままで図面に手書きメモ注釈書き込み
• クラウド共有とバージョン管理で、チーム全体が常に同じ資料を参照
• テンプレート登録・複製で、よく使う図面や寸法をすぐに再利用
• なげなわ・定規・色分け・画像出力など多彩な建築・建設プロフェッショナルが日常応用できる機能
• 管理者画面で、多数のデバイス・ユーザーを一括管理

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法人向けGoodnotesで設計業務の未来を変えませんか？

法人向けにデザインされたGoodnotes for BusinessとGoodnotes for Enterpriseは、設計事務所や建設企業のワークフローにフィットする高度なデジタルノートソリューションです。情報の一元化・スピーディな指示・高品質なプレゼンを実現し、手書きの価値をデジタルで最大化します。

詳細や導入のご相談は、以下のリンクより営業担当までお気軽にお問い合わせください。